Universitetsförvaltningen

FV (Not: Har "numret" FV i W3D3.)

Universitetet är en statlig myndighet och styrs av lagar, förordningar och beslut som regering och riksdag fattar. Rektor är universitetets myndighetschef och universitetsstyrelsen är högsta beslutande organ. Universitetets ledning består av rektor, prorektor, tre vicerektorer, universitetsdirektör samt biträdande universitetsdirektör. (Universitetsdirektören kallades tidigare förvaltningschef) Vid rektors frånvaro inträder prorektor i alla rektors funktioner. Universitetsstyrelsen är universitetets högsta beslutande instans med ansvar för, och insyn i, hela universitets verksamhet. Styrelsen beslutar bland annat om universitetets budget, årsredovisning, den interna organisationen, internrevision och verksamhetens övergripande inriktning. Universitetsförvaltningen har som uppgift att ge administrativt stöd och service till verksamheten så att universitetet på bästa sätt kan bedriva utbildning, forskning och samverkan. Universitetsförvaltningen leds av universitetsdirektören och består av elva avdelningar. Förvaltningsenheterna är sedan 2020: · Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd bistår universitetet i frågor som rör extern forskningsfinansiering, forskningsinfrastruktur, forskningsetik samt innovation- och samverkan. · Ekonomiavdelningen ansvarar för de ekonomiadministrativa rutinerna, ger rådgivning och stöd samt upprätthåller och förmedlar de lagar/förordningar/regelverk som styr Stockholms universitet. · Fastighetsavdelningen har i uppdrag att förse universitetet med ändamålsenliga och resurseffektiva lokaler, bostäder samt tillhörande service inklusive miljö- och säkerhetfrågor. · IT-avdelningen ger stöd och support till studenter och medarbetare vid universitetet och skapar förutsättningar för användning av informationsteknik i utbildning, forskning och administration. · Kommunikationsavdelningen är en expertfunktion i kommunikationsfrågor som ger stöd och utbildning till universitetets chefer och medarbetare kring intern och extern kommunikation, både strategiskt och operativt. I detta ingår att kommunicera Stockholms universitet som helhet, och att skapa förutsättningar för universitetet att kommunicera. · Områdeskansliet för humanvetenskap har som huvuduppgift att vara administrativt stöd till Områdesnämnden för humanvetenskap och till vicerektor. · Områdeskansliet för naturvetenskap har som huvuduppgift att vara administrativt stöd åt fakulteten och dess institutioner. · Personalavdelningen har ansvar för utvecklingen av personaladministrativa rutiner, tolkning och tillämpning av arbetsrättsliga lagar, förordningar och kollektivavtal. · Rektors kansli ger i första hand stöd till universitetsledningen och arbetar med övergripande strategisk styrning av verksamheten. · Stockholms universitetsbibliotek är ett av Sveriges ledande forskningsbibliotek och en av Stockholms mest välbesökta kulturinstitutioner. Är främst till för dig som studerar, forskar eller utbildar vid Stockholms universitet men allmänheten är också välkommen. · Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Tidigare organisation: Samverkansavdelningen inrättades 2015 men upphörde 1 juli 2020 och universitetets verksamhetsstöd för kommunikation, samverkan, evenemang med mera blev organiserat på ett nytt sätt. Kommunikationsavdelningen blev åter en egen förvaltningsavdelning med uppdrag att fokusera på kommunikationsstöd kring forskningskommunikation, studentkommunikation och internkommunikation. Alumnverksamheten ingår sedan 1 juli 2020 i Studentavdelningen. Konferensservice och evenemangsstöd placerades vid Fastighetsavdelningen, liksom konstintendenturen. Akademiska högtider sorterar under Ledningssekretariatet vid Rektors kansli. Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd och Kommunikationsavdelningen är sedan september 2020 samlokaliserade i Bloms paviljong. Arkiv- och registraturavdelningen ingår sedan februari 2019 organisatoriskt i Stockholms universitetsbibliotek.